Tietosuojaseloste | JKA Helsinki

1. Rekisterinpitäjä

1. Data controller

Japan Karate Association Helsinki ry, Helsinki. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa: seuran hallitus (yhteystiedot Liity / Yhteystiedot -sivulla).

Japan Karate Association Helsinki ry, Helsinki. Contact for data protection matters: the club board (see the Join / Contact page).

2. Rekisterin nimi

2. Name of the register

Japan Karate Association Helsinki ry:n jäsenrekisteri.

Member register of Japan Karate Association Helsinki ry.

3. Käsittelyn peruste ja tarkoitus

3. Legal basis and purpose

Käsittely perustuu jäsenyyteen (sopimus). Tietoja käytetään jäsenrekisterin ylläpitoon, jäsenmaksujen perintään, tiedottamiseen sekä vyökoe- ja kilpailutietojen ylläpitoon.

Processing is based on membership (contract). Data is used for the member register, membership fees, communications, and grading and competition records.

4. Rekisterin tietosisältö

4. Data content

Nimi, syntymäaika, yhteystiedot, jäsenyystiedot ja vyöarvot. Alaikäisen jäsenen osalta myös huoltajan yhteystiedot.

Name, date of birth, contact details, membership information and belt ranks. For underage members, also the guardian's contact details.

5. Tietolähteet

5. Data sources

Tiedot saadaan jäseneltä tai alaikäisen jäsenen huoltajalta jäsenhakemuksen yhteydessä.

Data comes from the member, or the guardian of an underage member, with the membership application.

6. Tietojen luovutukset

6. Disclosures

Tietoja ei luovuteta markkinointiin. Vyökoe- ja kilpailutietoja voidaan luovuttaa Suomen Karateliitolle ja Japan Karate Associationille arvojen vahvistamiseksi.

Data is not disclosed for marketing. Grading and competition data may go to the Finnish Karate Federation and the Japan Karate Association to certify ranks.

7. Säilytysaika

7. Retention

Tietoja säilytetään jäsenyyden ajan ja poistetaan viimeistään kahden vuoden kuluttua sen päättymisestä, ellei laki vaadi pidempää säilytystä.

Data is kept during membership and deleted within two years after it ends, unless the law requires longer retention.

8. Rekisteröidyn oikeudet

8. Your rights

Sinulla on oikeus tarkastaa tietosi, vaatia niiden korjaamista tai poistamista sekä tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.

You can access your data, ask for it to be corrected or deleted, and complain to the Data Protection Ombudsman.

9. Rekisterin suojaus

9. Security

Tiedot säilytetään salasanoin ja henkilökohtaisin tunnuksin suojatuissa järjestelmissä. Pääsy on vain hallituksen jäsenillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään.

Data is stored in systems protected by passwords and personal accounts. Only board members who need the data have access.

Tietosuoja.

Privacy.